一、系統概述 漢中固定資產清查是企事業單位管理中的一個重要組成部分,固定資產具有價值高,使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。 固定資產管理方面存在數據分散、統計時間長,固定資產管理軟件經常發生轉移時在帳面上不能及時反映,盤點工作量極大、信息反映不及時,從而導致固定資產重復購置,使企業成本大幅增加,影響企業效益。為了加強固定資產管理,提高內部管理水平,為企業管理者提供更科學的決策依據。因此急需增設一套基于條形碼技術和計算機網絡技術,能從帳面和實物兩方面及時反映固定資產真實情況的信息管理系統。資產軟件
西安華興自動識別技術有限公司開發的固定資產條形碼管理系統,可以幫助企事業單位實現對固定資產的信息化管理。該系統是以實物管理為特點,以化繁為簡為目的的使用管理類軟件。其針對固定資產管理中經常出現的實物與財務帳目不符的情況,運用條形碼技術為企業解決問題,使固定資產管理有條不紊,帳物相符。
固定資產條碼管理系統管理流程圖
該系統運用多種折舊方法,迅速完成固定資產的折舊計算工作,計算結果準確無誤。只要您輕松點擊鼠標,就能完成全部折舊工作。
運用**的網絡和遠程數據傳輸技術,利用獨特的權限管理理念,使上級**坐在辦公室里就能了解單位所有固定資產的**情況。
固定資產條碼管理系統將極大地提高2016資產清查的工作效率,增加效益,降低成本。使用者普遍反映原來幾十個人需要花上幾個月時間的資產盤點工作,現在幾個人花上幾天時間就可以輕松完成;
原來繁瑣的折舊計算工作需要花費幾天時間,現在幾秒種就能準確完成;
原來大量的重復購置與大量的閑置浪費情況現在能及時得到了解決,使企事業單位真正實現厲行節約的原則二、系統的優勢“固定資產條形碼管理軟件”的優勢:★ 解決方案 “固定資產條形碼管理系統”是以實物管理為基礎,以條形碼技術的應用為特點的**管理類軟件。該系統通過國際成熟的條形碼技術對固定資產實物從購置、領用、轉移、盤點、清理到報廢等方面進行***準確監管,結合資產分類統計等報表真正實現“帳、卡、物”相符。 該系統不僅包攬了固定資產日常繁雜的管理、統計、核對等工作,而且還提供了自動計提折舊的功能。 ★ 效果評估 通過該系統可輕松管理固定資產,讓您在辦公室的方寸之中就能掌控***固定資產一切信息,提高了經營效率,降低了成本支出。 清晰的操作界面、準確及時的數據處理,使該系統作為一種現代化操作模式,為企業資產評估、決策提供了更為可靠的依據,避免企業在固定資產管理環節上可能造成的隱患。 ★ 精準 “固定資產條形碼管理軟件”采用了目前國際上成熟的實物條形碼掃描技術。在進行固定資產管理過程中,系統自動為企業中的每一個實物都賦予一個**的條形碼標識。確保條形碼的**性。
★ 快捷 “固定資產條形碼管理系統”是公司在深入了解企業對固定資產管理工作的現實需求和特點而潛心研發的高科技軟件產品:
1)在進行實物盤點時,條形碼識別器具有“一掃而過”的功能;
2)它幾乎涵蓋了固定資產從購前分析—購入—投入使用—在用狀況—折舊—轉移—合并等全部流程的日常管理工作,各種大量繁瑣的合并計算,公式套用等都已經被內置整合;西安資產清查軟件3)可根據實際需要增刪調整信息;
4)自動計算折舊,其間還可以隨時進行全部或者局部的動態查詢,打印出各種報表等。 界面清晰、功能完備,輕點鼠標,即能輕松實現對固定資產的**管理。
三、 固定資產條碼管理系統功能(一)強大的實用功能
1.資產日常管理功能主要包括固定資產的新增、修改、退出、轉移、刪除等日常工作。
2.打印條形碼功能根據選定的固定資產自動生成粘貼于固定資產實物上的條形碼。
3.盤點功能按照條碼閱讀器中的數據與數據庫中的數據進行核對,并對正常或異常的數據做出處理,得出固定資產的實際情況,并可按單位、部門生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤點匯總表。
4.固定資產月報根據單位、部門、時間等條件查詢分類統計月(年)報、本月增加固定資產月報、本月減少固定資產月報、固定資產折舊月報(年報)、并提供打印功能。西安資產清查系統
5.固定資產綜合查詢可以對單條或一批固定資產的情況進行查詢,查詢條件包括資產卡片、保管情況、**資產信息、部門資產統計、退出資產、轉移資產、歷史資產、名稱規格、起始及結束日期、單位或部門。
6.系統維護功能由系統管理員對資產分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進行新增、修改、刪除等操作。提供操作員對自己密碼修改的功能。系統管理員可以自由地設置下屬各個操作員對功能的操作權限。提供對本單位或部門的數據進行自動或人工備份的功能。西安固定資產管理系統
7.安全管理功能提供各種安全管理手段。口令管理功能:維護帳號和口令。權限控制功能:將用戶劃分為不同等級確定用戶對系統使用權限,根據不同權限確定不同的操作。數據加密功能:對重要數據進行加密。
8.遠程通訊功能提供無差錯的遠程通訊,實現通過內部網或專線準確的傳遞數據。
9.網絡管理功能維護支持整個網絡安全可靠地工作、即時檢測故障和恢復故障。西安固定資產管理軟件
10.資產折舊包括計提固定資產月折舊、打印月折舊報表、對折舊信息進行備份,恢復折舊工作、折舊手工錄入、折舊調整。
(二)先進的條形碼管理方式
每一件新購入資產的相關數據輸入計算機以后,都會由計算機自動地打印生成不干膠條形碼,條碼上的內容可由用戶自己設定,其中包括固定資產名稱、購入日期、保管(使用部門)等內容。將條形碼貼在固定資產實物上,既明顯地區分固定資產的使用部門,又給盤點帶來極大的方便,盤點人員不必通過記錄資產編碼、核對賬本的方式進行盤點,只須通過專門的條碼識別器對固定資產上的條碼閱讀,條碼信息自動存儲在條形碼識別器中。 |