1、遞送名片

首先要垂直站立，儀態端莊，用雙手向客戶遞送，名片的正面向商戶。出示時，面帶微笑直視商戶，同時向客戶索取名片。

2、接受客戶名片

一定要起立，面帶微笑雙手接過名片。

3、和客戶交談

要善于傾聽，面帶微笑，神情專注。客戶陳述完畢后，你再發表見解。交談時做到“五不要” ：不要不耐心、不要口若懸河、不要心不在焉、不要啰嗦、不要含糊不清。

4、行走

行走時不允許把手放在衣袋內，也不允許雙手抱胸或背手走路；在工作場合與他人同行時，不允許勾肩搭背，不允許同行時嬉笑打鬧；行走時，不允許與客戶搶道穿行，應向客戶示意后方可越行；走路動作應輕快，非緊急情況不能奔跑、跳躍；手拉貨物行走時不應遮住自己的視線；

5、就坐

就坐時姿態要端正，入座要輕緩，上身要直，人體重心要穩，腰部挺起，手自然放在雙膝上，雙膝并攏，目光平視，面帶笑容。就坐時不允許在椅子上前俯后仰，搖腿翹腳；就坐時不允許在上司或商戶面前雙手抱著胸前，翹二郎腿或半躺半坐；就坐時不允許趴在工作臺上或把腳放在工作臺上；就坐時不允許晃動桌椅，發出聲音。

6、站立

男士雙腳打開，雙手垂立身側或放于背后，右手搭在左手上面，視線維持在平視微高的幅度，氣度安詳、穩定、自信。女士雙腳要靠攏，膝蓋打直，雙手自然的放在小腹前，右手在上，背部挺直，兩眼凝視目標。

7、問候

遇到客戶或同事主動問好，問候時面帶笑容，聲音柔和。

8、遇到商戶/顧客或上級

遇到客戶或上級時，要主動問好，側身讓路，讓客戶或上級先行。不可搶行、平行、穿行或裝作沒看見。

9、商戶/顧客向你問訊

客戶向你問訊或投訴時，不可以說：“不、不行、不可以、不知道”等語言，要實行一站服務，客戶的問題在你這里即可獲得解決。**不能相互推諉。遇到不能解決的問題時，請客戶稍候片刻，向上級或同事咨詢，而后給客戶一個明確答復。

10、準備下班

下班時應做好以下準備工作：填寫日志（應隨時填寫，按時間先后為序），做好交接，收拾好工作臺上的用具，鎖好自用抽屜，關閉電腦和電源，檢查門是否鎖好，換下工服，打卡。

11、下級接受工作任務

要專心聽講，必要時要記錄下要點。不可漫不經心，東張西望。無論站或坐，不可隨意，不可表現出無所謂的神態。如果上級的命令你還不明白，應請上級重復一次。上級同意后方可離開。

12、向上級匯報工作

向上級匯報時要簡單明了，做到四個要點：何時完成；何地完成；如何完成；何人完成。

13、受到不公正投訴

工作中如果你受到不公正投訴時，應保持穩定的心態，不可和商戶/顧客爭辯，防止事態加劇。應想到商戶/顧客的投訴可以使自己更加謹慎的工作，有則改之，無則加勉。

14、與商戶/顧客當面進行問訊服務

有良好的語言表達能力是你做好此項工作的基礎；應當專心聽，仔細想，想辦法讓商戶/顧客高興而來滿意而去。

15、征求商戶/顧客意見

采取以電話、回訪、跟進調查等多種方式和客戶保持緊密的聯系。只要客戶提出的意見無論正確與否都耐心聽取，再加以分辨是非；只要客戶提出的意見或建議無論何種情況，不能表現冷漠。客戶的意見或建議是我們前進的動力。

16、接到商戶報修通知

要仔細了解并記錄，把時間、地點、內容寫清楚，并告知商戶/顧客將立即予以協調解決。盡量把商戶/顧客的不滿和由此造成的損失降到**點。

17、勸阻商戶/顧客

一定要面帶微笑，說話和氣，用小心商量的口吻進行勸阻，不可粗暴的命令。

18、向客戶介紹本單位

首先向客戶問候，并介紹自己的姓名和所屬部門，對客戶問題要對答如流，并不時加以提醒。

19、處理糾紛

應具有高度的法律意識和公共意識。依法處理，維護公司的聲譽和形象。處處從維護公司的生存和發展出發，趨利避害多交朋友。

20、處理投訴

處理投訴時要以理服人，分清責任。責任在我方的，要有技巧的回答客戶并坦誠認錯，勇于承擔責任。只有這樣才能維護公司形象，減少損失。責任不在我方的，要把話講明白，責任明確，點到為止。

21、在接待客戶

應當以禮相待，一視同仁。**不可只顧自己的事情把客戶冷落在一邊，這是失禮的行為。尤其作為前臺接待人員，這是嚴重失職行為。

22、**客戶

要做到四要點：站在客戶的側面；不時用手來指示方向；神態自若，面帶微笑；向客戶介紹要具體明確。

23、客戶突然來訪

不要流露出任何不快和反感，要表現出驚喜或熱情，同時立即放下手中的工作來接待客戶。可在落座后，慢慢了解客戶到此的原因和意圖。

24、協調相關部門工作

應注意溝通技巧，禮儀禮貌，嚴禁對其他部門用指示性語言安排工作。注意做好相關記錄。

25、工作崗位

在工作中應主動向上級和同事問好。上崗前應檢查工作用品是否能正常使用，查看工作日志，記錄下重點事項。逐級檢查所屬下級員工儀容儀表。安排員工迅速進入工作崗位。

26、接聽電話

鈴響三聲以內，接聽電話。清晰報道：“您好”。認真傾聽電話事由，若需傳呼他人，應請對方稍候，然后輕輕擱下電話，去傳呼他人；如對方有公事相告或相求時，應將對方要求逐條記錄，并盡量詳細回答。通話完畢，應說：“謝謝您，再見！”語氣平和，并在對方放下電話后輕放話筒。接電聽不懂對方的語言時，應說：“對不起，我不懂方言，請您用普通話好嗎？”中途若遇急事須暫時中斷與對方通話時，應先征得對方的同意，并表示感謝，恢復與對方通話時，切勿忘記向對方致歉。

27、對方打錯電話

如果對方打錯電話了，你可以禮貌的說：“對不起，這里是XXX部，您要的部門電話是……”

28、撥打電話時

電話接通后，應首先向對方致以問候，如：“您好”，并做自我介紹。使用敬語，將要找的通話人姓名及要做的事交代清楚。通話完畢時應說：“謝謝您，再見！”

29、對方留言

如果客戶需要你轉告，你應說：“請稍等，我記錄一下。”立刻準備好紙筆認真傾聽，記錄。待對方說完后，你重復一遍，請對方確認。待對方回答沒問題后，再向客戶說再見。

30、對方不想留言

你應詢問對方的姓名和電話號碼后，待對方掛斷后再掛電話。



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