使用科研項(xiàng)目管理軟件有哪些好處?作為一個(gè)科研工作者，你有沒考慮過這個(gè)問題呢?如果貴機(jī)構(gòu)已經(jīng)開始采用科研項(xiàng)目管理軟件來進(jìn)行管理科研日常事務(wù)了，你能不能很好回答“使用科研項(xiàng)目管理軟件有哪些好處?”這個(gè)問題?針對不同使用問題者，這個(gè)會得到不同答復(fù)。下面小編，會分別從科研項(xiàng)目相關(guān)管理部門、科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、科研工作者出發(fā)，簡單羅列一些使用科研項(xiàng)目管理軟件的好處。



　　科研項(xiàng)目相關(guān)管理部門使用科研項(xiàng)目管理軟件的好處



　　1、科研項(xiàng)目管理軟件提高科研項(xiàng)目相關(guān)管理部門管理效率，節(jié)省科研項(xiàng)目相關(guān)管理部門人力成本。通過科研項(xiàng)目管理軟件，科研項(xiàng)目相關(guān)管理部門可以在線一鍵發(fā)布公告信息和科研資料。對于項(xiàng)目申報(bào)、經(jīng)費(fèi)等一些項(xiàng)目相關(guān)審核資料，可以在線審批，審核狀態(tài)改變時(shí)系統(tǒng)會實(shí)時(shí)自動通知相應(yīng)的用戶。這樣不僅太高審核效率，還節(jié)省很多人力成本。



　　2、對于科研項(xiàng)目監(jiān)管部門，通過系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控科研項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)度和經(jīng)費(fèi)使用情況，發(fā)現(xiàn)問題時(shí)可以及時(shí)提出警告，盡早解決問題。



　　科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人使用科研項(xiàng)目管理軟件的好處



　　1、通過科研項(xiàng)目管理軟件，可以統(tǒng)一，規(guī)范化管理科研項(xiàng)目人事物。通過日程、任務(wù)、文件管理等功能，方便了科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)布任務(wù)，收發(fā)科研項(xiàng)目工作文檔和資料。項(xiàng)目成員的任務(wù)完成進(jìn)度、任務(wù)完成情況一目了然，方便科研負(fù)責(zé)人實(shí)時(shí)監(jiān)控。



　　2、經(jīng)費(fèi)申請變得更加輕松自在。在線申請經(jīng)費(fèi)，無需重復(fù)填寫個(gè)人信息、項(xiàng)目信息、組員信息等已經(jīng)填寫過的信息，只需要填寫一些特定經(jīng)費(fèi)申請項(xiàng)目，填寫資料工作量減少。申請投遞和等待，無需科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人參與，申請通過后，系統(tǒng)會通過郵件或者短信通知科研負(fù)責(zé)人。



　　3、經(jīng)費(fèi)使用過程，全程記錄。通過科研項(xiàng)目管理軟件來記錄和管理科研經(jīng)費(fèi)使用，只要你按照要求來記錄相應(yīng)的情況，到報(bào)銷經(jīng)費(fèi)的時(shí)候，一鍵打印經(jīng)費(fèi)使用清單，就可以輕松報(bào)銷了。如果結(jié)合科研公務(wù)卡來使用，科研報(bào)銷完成無需人工參與。通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)和卡的使用記錄就可以清楚了解經(jīng)費(fèi)使用情況了，科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷票據(jù)審核都可以省去了。



　　科研工作者使用科研項(xiàng)目管理軟件的好處



　　1、為科研工作者提供移動辦公的環(huán)境，可以隨時(shí)隨地進(jìn)行科研日常辦公。



　　2、日程管理輔助科研人員好好規(guī)劃工作內(nèi)容，利于科研工作者養(yǎng)成良好的時(shí)間管理習(xí)慣。



　　3、科研項(xiàng)目協(xié)同工作更加流暢。通過統(tǒng)一辦公平臺，項(xiàng)目交流、資料共享、工作交接等項(xiàng)目協(xié)同工作可以實(shí)時(shí)進(jìn)行，快速響應(yīng)。



　　4、信息查找更加便捷。通過科研項(xiàng)目管理軟件，無論在哪兒，在聯(lián)網(wǎng)的情況下，都可以實(shí)時(shí)查看科研信息，包括：項(xiàng)目工作文檔、科研資料等等。



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